يكون التفتيش بواسطة طرف ثالث مفيدًا للغاية عندما يعرف المشتري ما هو المقصود التحقق منه. قد يؤدي الطلب العام لفحص الخزانات إلى ترك حالة من عدم اليقين بشأن المستندات المرجعية وقرارات أخذ العينات والقبول. حدد النطاق ذي الصلة مع مزود التفتيش والمورد قبل ترتيب الزيارة.
تحديد الرسومات والمواصفات ونطاق التوريد المتفق عليه المنطبق. ضع علامة على المراجعات بوضوح وقم بتضمين معلومات حول أي تغييرات مقبولة. لا ينبغي للمفتش أن يستنتج متطلبات الإنتاج من صور تصميم غير ذات صلة أو عرض أسعار قديم.
قم بوصف الأبعاد أو المظهر أو المكونات أو الوظائف التي يريد المشتري مراجعتها. يمكن للمزود بعد ذلك شرح الأساليب والتغطية التي يمكنه تقديمها. لا تفترض أن الزيارة القياسية تتناول تلقائيًا كل خاصية مادية أو متطلبات امتثال محلية أو حالة تثبيت.
اسأل كيف يتعامل النطاق المقترح مع الكميات والعناصر التي لا يمكن فحصها بشكل كامل. اجعل القيود المعلنة للموفر مرئية. ولا ينبغي تقديم الأدلة المتعلقة بالعينة أو الميزة التي تمت مراجعتها كضمان بشأن كل عنصر لم يتم فحصه أو خاصية غير ذات صلة بالطلب.
اطلب مراجع واضحة للصور والقياسات والملاحظات. قرر كيف سيتم إرسال الأسئلة والتصحيحات المقترحة إلى الأطراف ذات الصلة. يجب على المشتري أن يفهم ما إذا كان التقرير يسجل ملاحظة أو تفسير أو قرار قبول ضمن النطاق المتفق عليه.
ناقش من يقوم بتقييم النتائج وما الذي يجب تأكيده قبل اتخاذ أي إجراء آخر بشأن البضائع. احتفظ بأي دليل تصحيح بجانب الإصدار الأصلي. وهذا يجعل التفتيش جزءًا محددًا من عملية مراجعة المشروع وليس وعدًا غير محدد بإزالة كل المخاطر المحتملة.
يرسلVSMEالخزانة المطبخالرسومات وقائمة التفتيش المقترحة. تحديد العناصر والسجلات والوصول الذي يتطلبه التفتيش، بالإضافة إلى أي شيء خارج النطاق المتفق عليه.
دليل ذو صلة:قبل دفع وديعة لأي مصنع، انظركيفية التحقق من الشركة المصنعة للخزانة في الصين.