الملاحظة والتفسير والموافقة هي عبارات مختلفة. ملاحظة أن الباب قد تم فتحه في العرض التوضيحي لا يحدد كل متطلبات الأداء، ولا يعني البعد المسجل أنه تم قبوله تلقائيًا. إن إبقاء هذه البيانات مميزة يجعل متابعة مناقشة التفتيش أسهل.
قم بوصف الملاحظة أولاً
تحديد الخزانة والوثيقة المرجعية والميزات التي تمت مراجعتها. اذكر المعلومات المرئية أو المقاسة دون إضافة استنتاج غير مدعوم. يسمح الوصف الواضح لمراجع آخر بفهم الدليل قبل تحديد ما يعنيه من حيث الملاءمة أو المظهر أو التشغيل.
اشرح المقارنة التي يتم إجراؤها
إذا تمت مقارنة الملاحظة برسم أو مواصفات، حدد ذلك المرجع ومراجعته. عندما يتم الاتفاق على أساس القبول، أبقِ نطاقه مرئيًا. لا تستعير متطلبات التسامح أو الاختبار من قائمة مرجعية غير ذات صلة لمجرد أنها تبدو وكأنها تجعل التقرير أكثر اكتمالاً.
احتفظ بالقيود بجانب النتيجة
توفر الصورة الثابتة والفيديو القصير والفحص المادي تغطية مختلفة. صف ما يمكن أن تظهره الأدلة وما هي الأسئلة التي تبقى خارج نطاقها. لا ينبغي أن تصبح الملاحظة حول ميزة مصورة واحدة بصمت استنتاجًا حول النظام بأكمله أو خاصية مادية غير ذات صلة.
جعل قرار الموافقة واضحا
سجل من قام بمراجعة النتائج وما تم قبوله أو طرح الأسئلة عليه أو تركه مفتوحًا. إن تلقي الرد من المورد لا يعني بالضرورة قبول القرار المقترح. عند الموافقة على التغيير، حدد المواصفات أو الرسم المتأثر حتى يمكن تطبيقه بشكل متسق.
احمل العناصر المفتوحة إلى المراجعة التالية
الحفاظ على الملاحظة الأصلية والاستجابة والحالة الحالية معًا. يجب أن يجعل سجل الفحص الإجراءات المتبقية مفهومة لممثل مشتري آخر أو عامل تركيب. إن الفصل الواضح بين الأدلة والقرار يساعد في عملية التسليم دون المبالغة في تقدير ما أثبتته أي صورة أو مظاهرة.
ناقش المشروع مع VSME
يرسلVSMEالخزانة المطبخالمرجع والصورة ووصف موجز للملاحظة. احتفظ بشرح المورد والمتابعة المطلوبة وقرار الموافقة الخاص بك كإدخالات منفصلة.
نحن نستخدم ملفات تعريف الارتباط لنقدم لك تجربة تصفح أفضل، وتحليل حركة مرور الموقع، وتخصيص المحتوى. باستخدام هذا الموقع، فإنك توافق على استخدامنا لملفات تعريف الارتباط. سياسة الخصوصية
